32^nd ICM Triennial Congress goes Virtual!

Join Us at the 32^nd ICM Virtual Triennial Congress
 

The ICM Board has decided to transfer the 2021 32^nd Triennial Congress to a virtual format instead of continuing with plans for a face-to-face Congress in Bali. The ICM Board reached this decision after consideration of all available information regarding the progression of the COVID19 pandemic from the WHO, the Indonesian government, the Indonesian Midwives Association, our members and our partners. The Board followed the same principles it used when deciding to postpone the Congress from 2020 to 2021. These are: first, to do no harm to our members, our partners and our organisation; second, to keep ICM moving forward; and third, to take advantage of all new opportunities.
 

Le conseil d'administration de l'ICM a décidé? de modifier le 32ème congrès triennal de 2021 et d’en faire un événement virtuel au lieu d’une rencontre physique a? Bali. Le conseil d'administration de l'ICM a pris cette décision après avoir examiné? toutes les informations disponibles concernant la progression de la pandémie du COVID-19, provenant de l'OMS, du gouvernement indonésien, de l'association des sages-femmes indonésiennes, de nos membres et de nos partenaires. Le conseil a suivi les mêmes principes que ceux qu'il a utilisés lorsqu'il a décidé de reporter le congrès de 2020 a? 2021. Ces principes sont les suivants : premièrement, ne pas nuire à? nos membres, a? nos partenaires et a? notre organisation ; deuxièmement, continuer à? faire avancer l’ICM ; et troisièmement, tirer parti de toutes les nouvelles possibilités.

La Junta de la ICM tomó la decisión de transferir el 32º Congreso Trienal 2021 a formato virtual en lugar de continuar con lo planeado para el Congreso en Bali, de forma presencial. La Junta de la ICM tomó esta decisión después de considerar toda la información disponible sobre el progreso de la pandemia de COVID-19, por parte de la OMS, el gobierno de Indonesia, la Asociación de matronas de Indonesia, nuestros miembros y socios. La Junta siguió los mismos principios usados al decidir posponer el Congreso de 2020 a 2021. Los principios fueron los siguientes: Primero, no poner en riesgo a nuestros miembros, socios y organización; segundo, permitir el avance de la ICM, y tercero, tomar ventaja de todas las nuevas oportunidades.

Mark your Calendars for the Largest Gathering of Midwives ever!
 

ICM is committed to its members, partners and global community and will provide an exciting programme in June 2021. The virtual format will increase access to many participants who would otherwise be unable to attend an ICM Triennial Congress because of the costs of travel and accommodation and because of restrictions some may have in taking leave. The 32^nd ICM Virtual Triennial Congress increases access for many and will be the biggest gathering of midwives that the world has ever seen!

L'ICM s'engage auprès de ses membres, ses partenaires et la communauté mondiale à fournir un programme passionnant en juin 2021. Le format virtuel ouvrira l'accès à de nombreux participants qui, autrement, ne pourraient pas assister à un congrès triennal de l'ICM en raison des frais de voyage et d'hébergement et en raison des contraintes que certains peuvent rencontrer pour prendre un congé. Ce congrès triennal virtuel augmente l'accès pour beaucoup et sera le plus grand rassemblement de sages-femmes que le monde ait jamais vu!
 

La ICM está comprometida con sus miembros, socios y comunidad global, y ofrecerá un programa interesante en junio de 2021. El formato virtual aumentará el acceso a muchos participantes que de otra manera no podrían asistir a un Congreso Trienal de la ICM debido a los costos de viaje y alojamiento, y debido a las restricciones que algunos pueden tener en cuanto a tomar una licencia de sus trabajos. ¡Este Congreso Trienal Virtual aumenta el acceso para muchos y será la reunión de matrones y matronas más grande que el mundo haya visto jamás!

Month of the Midwife
 

The ICM has decided to move ahead with a concept called June 2021 „Month of Midwife“ and proceed with virtual mini-congresses every Wednesday of June 2021 instead of keeping the originally planned schedule of 5 successive days in a row. This new schedule is intended to ease the burden of too many hours/days of virtual conferencing  and allow for more flexibility in the everyday lives of our participants.

L’ICM a décidé d’aller de l’avant avec un concept intitulé “Juin – le mois des sages-femmes", en mettant en place des mini-congrès tous les mercredis du mois de juin 2021, au lieu de garder le programme planifié initialement qui consistait en un congrès de 5 jours consécutifs. Ce nouveau programme a pour but de rendre plus facile la participation au congrès virtuel, qui sans cela représenterait des heures et des jours de conférences virtuelles. Ce format permet également davantage de flexibilité dans le quotidien de nos participants.

La ICM decidió continuar con el concepto de “Junio, Mes de la Matrona” y proseguir con congresos cortos virtuales todos los miércoles de junio de 2021, en lugar de mantener la agenda originalmente planeada, la cual consistía en cinco días consecutivos. Esta nueva agenda tiene como objetivo alivianar la carga de demasiadas horas y/o días de conferencias virtuales, y permitir mayor flexibilidad en la cotidianidad de nuestros participantes.

Programme Designed For You
 

32^nd ICM Virtual Triennial Congress will be held on June 2, 9, 16, 23, 30, 2021, with June 2nd, being the opening day. Virtual Congress Days will be further divided into 2 five hours blocks of virtual conferencing, each block allowing participants from different countries in different time zones to participate live, recordings from the other block will be available to watch retrospectively on demand. The exact scheduling, time zone clusters and programme at-a-glance will be published shortly.
The platform for the Virtual Triennial Congress will include opportunities for social gatherings, live Q & As with presenters, live chats with experts, virtual and interactive exhibitions, and more!

Le 32ème congrès triennal virtuel de l’ICM se tiendra en juin 2021; les 2, 9, 16, 23, 30.
Le 2 juin sera le jour d’ouverture du congrès. Les jours du congrès virtuel seront ensuite divisés en 2 blocs de 5 heures de conférences virtuelles. Chaque bloc permettra aux participants de différents pays dans des zones de fuseaux horaires différents de participer en direct. Des enregistrements de l’autre bloc seront disponibles rétrospectivement en visionnage à la demande. Le planning exact (comprenant les groupes de fuseaux horaires et le programme d’ensemble) sera communiqué prochainement.
La plateforme du congrès triennal virtuel offrira des possibilités de rassemblements, des sessions de questions-réponses avec les présentateurs, des discussions en direct avec des experts, des expositions virtuelles et interactives, et plus encore !

El 32º Congreso Trienal Virtual de la ICM se llevará a cabo los días 2, 9, 16, 23 y 30 de junio de 2021, teniendo como fecha de apertura el 2 de junio. Los días del Congreso Virtual, a su vez, estarán divididos en dos bloques de conferencia virtual, de cinco horas cada uno; cada bloque permitirá que asistentes de diferentes países -en diferentes zonas horarias-  participen en vivo, y las grabaciones del otro bloque estarán disponibles para ser vistas retrospectivamente, a pedido.
La programación exacta, los grupos de zonas horarias y el programa a simple vista, se publicarán en breve.
La plataforma del Congreso Trienal Virtual incluirá oportunidades para reuniones sociales, preguntas y respuestas en vivo con presentadores, charlas en vivo con expertos, exhibiciones virtuales e interactivas, ¡y más!

How Will the Registration Fee be Transferred to the Virtual Triennial Congress? What Fee do I pay?
 

All paid registrations from Bali will be carried forward to the 32^nd ICM Virtual Triennial Congress.  

Our plans have changed because of the impact of the Covid-19 pandemic and our Virtual Triennial Congress will not require some of the services of a face-to-face congress (e.g. catering services, Congress bag, merchandise). As a result, ICM has set registration fees for the Virtual Triennial Congress that are lower than those set for the Bali Congress. Special discounted Virtual Triennial Congress fees are applied for those participants who are already registered for the Bali congress. These are set out below.

Tous les montants des inscriptions payés pour Bali seront reportés pour le congrès triennal virtuel.

Nos plans ont changé en raison de l'impact de la pandémie covid-19 et notre congrès triennal virtuel ne nécessitera pas certains des services d'un congrès en présentiel (par exemple: les services de restauration, les sacs de congrès, les marchandises). Par conséquent, l'ICM a fixé des tarifs d'inscription pour le congrès triennal virtuel qui sont inférieurs à ceux fixés pour le congrès de Bali. Des tarifs spéciaux réduits pour le congrès triennal virtuel sont appliqués pour les participants déjà inscrits au congrès de Bali. Ceux-ci sont présentés ci-dessous.

Todas las inscripciones pagadas de Bali se transferirán al Congreso Trienal Virtual.

Nuestros planes han cambiado debido al impacto de la pandemia de Covid-19 y nuestro Congreso Trienal Virtual no requerirá algunos de los servicios de un congreso presencial (por ejemplo, servicios de comidas, bolsa del congreso, mercadería). Como resultado, la ICM ha establecido cuotas de inscripción para el Congreso Trienal Virtual que son más bajas que las establecidas para el Congreso de Bali. Se aplican tarifas con descuento especial del Congreso Trienal Virtual para aquellos participantes que ya están registrados para el Congreso de Bali. Estas se muestran a continuación:
 

Because I will now pay a lower fee for the Virtual Triennial Congress than I have already paid for the Bali Congress, how will ICM handle the fee difference? 

 
All delegates who have registered and paid for the Bali Congress will be offered the choice of three options for handling the fee difference:
 
1. The unique opportunity to become a member of ‘Friends of ICM’, that offers an attractive package of benefits, such as:

• Guaranteed early bonus discount rate for the 33^rd Triennial Congress in Bali 2023 
• Meet and greet with a keynote speaker or special guest at the 33^rd Triennial Congress in Bali 2023
• A special session for ‘Friends of ICM’ at the Virtual Triennial Congress
• ICM webinars/lectures only accessible to friends of ICM
• A ‘Friends of ICM’ branded T-shirt – special edition Other membership benefits to be confirmed

2. A voucher for the fee difference to be applied against registration costs of the 2023 Congress in Bali.

3. Refund of the fee difference to those who decide not to take up options 1 or 2.

Because ICM has not cancelled the Congress, only transferred it to a virtual format, refunds of the difference are subject to a 50 USD administrative fee. 

Tous les délégués qui sont inscrits et qui ont payé pour assister au congrès de Bali se verront offrir trois possibilités pour compenser la différence de coût :

1. L’occasion unique de devenir un membre des « amis de l’ICM », qui offre un ensemble d’avantages attrayant, comme par exemple :

• Un tarif bonus réduction early bird garanti pour le 33ème congrès triennal à Bali en 2023
• La rencontre avec un conférencier ou un invité spécial lors du 33ème congrès triennal à Bali en 2023
• Une session spéciale pour les « amis de l’ICM » lors du congrès triennal virtuel
• Des webinaires/conférences accessibles seulement pour les amis de l’ICM
• Un t-shirt au logo des « amis de l’ICM » - édition spéciale
• Autres avantages de membres à confirmer

2. Un voucher de la différence tarifaire à utiliser lors de l’inscription au congrès de 2023 à Bali.

3. Un remboursement de la différence tarifaire pour celles et ceux qui décident de ne pas accepter les options 1 ou 2.

Etant donné que l’ICM n’a pas annulé le congrès, uniquement modifié ce dernier en un format virtuel en raison de la pandémie du covid-19, des frais administratifs de 50 USD seront prélevés lors du remboursement de la différence tarifaire.

A todos los delegados que se hayan inscrito y pagado por el Congreso de Bali se les ofrecerá la opción de elegir entre tres opciones para manejar la diferencia de tarifas:

1. La oportunidad única de convertirse en miembro de "Amigos de la ICM", que ofrece un atractivo paquete de beneficios como:

• Tarifa con bono de descuento por compra anticipada garantizada para el 33° Congreso Trienal en Abu Dabi 2023.
• Conocer y saludar al orador principal o invitado especial en el 33° Congreso Trienal en Abu Dabi 2023.
• Una sesión especial para "Amigos de la ICM" en el Congreso Trienal Virtual.
• Seminarios web y/o conferencias de la ICM accesibles solo para “Amigos de la ICM”.
• Una camiseta con la marca "Amigos de la ICM" - edición especial.
• Otros beneficios de la membresía por confirmar.

2. Un cupón por la diferencia de tarifas que se aplicará a los costos de inscripción del Congreso de 2023 en Abu Dabi.

3. Reembolso de la diferencia de la cuota a quienes decidan no tomar las opciones 1 o 2.
Debido a que la ICM no canceló el Congreso, solo lo transfirió a un formato virtual debido a la pandemia de Covid-19, los reembolsos de la diferencia están sujetos a una tarifa administrativa de 50 USD.

I was previously accepted as a presenter for the Bali Congress. Will I still present at the 32^nd ICM Virtual Triennial Congress?
 

The ICM’s Scientific Programme Planning Committee (SPPC) will be reviewing the programme for the Virtual Triennial Congress over the coming two months. We hope that, as much as possible, the existing programming can move ‘as is’ to the virtual format. We will be in touch with all confirmed presenters and session chairs and with partners who have agreed to provide partner sessions. Any changes that may be required will be discussed individually. As the programming decisions are worked through, presenters should be assured that they will not be penalised if they miss deadlines outlined below because of ICM’s timing.
 
Do you need more information?
Please visit the FAQ´s section on the website

Le comité des programmes scientifiques et professionnels (SPPC) de l’ICM examinera le programme du congrès triennal virtuel au cours des deux prochains mois. Nous espérons que, dans la mesure du possible, la programmation existante, pourra passer au format virtuel dans sa forme actuelle. Nous serons en contact avec tous les présentateurs et les présidents de session confirmés et avec les partenaires qui ont accepté de fournir des sessions partenaires. Tous les changements nécessaires seront discutés avec eux, individuellement. Au fur et à mesure que les décisions de programmation sont prises, nous garantissons aux présentateurs qu’ils ne seront pas pénalisés s’ils ne respectent pas les délais indiqués ci-dessous en raison du calendrier de l’ICM.
Foire aux questions

El Comité de Programas Científicos Profesionales de la ICM (ICM’s Scientific Professional Programmes Committee, SPPC, por sus siglas en inglés) revisará el programa del Congreso Trienal Virtual durante los próximos dos meses. Esperamos que, en la medida de lo posible, la programación existente pueda trasladarse "tal y como está" al formato virtual. Estaremos en contacto con todos los presentadores y presidentes de sesión confirmados y con los socios que hayan acordado proporcionar sesiones de socios. Cualquier cambio que pueda ser necesario se discutirá individualmente. A medida que se elaboran las decisiones de programación, los presentadores deben tener la seguridad de que no serán penalizados si no cumplen con los plazos descritos a continuación debido a los tiempos de la ICM.
Preguntas Frecuentes
 

ICM Congress Secretariat apologises for any inconveniences associated with the transfer of the Congress to a virtual format, and we are looking forward to sharing this exciting online experience with you next year.
 
ICM Congress Secretariat
info@icmvirtualcongress.org